On recrute un adjoint administratif mutualisé (H/F)

Offre d'emploi 11/08/2022

La Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup recrute un adjoint administratif à temps complet qui aurait pour vocation d’être mis à la disposition de plusieurs communes.

D’une part, il s’agirait d’un mi-temps sur la ville de Saint-Gély-du-Fesc où l’agent serait rattaché au service “Ressources Humaines”, sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le responsable du service. Il complèterait une équipe composée de 3 personnes et serait chargé plus particulièrement de la formation, de la gestion des absences et de l’administration du personnel contractuel.

D’autre part, l’agent officierait sur plusieurs communes du territoire du Grand Pic Saint-Loup pour notamment effectuer des remplacements (congés, maladies, renforts, etc…). Dans ce cas, ses missions auraient un aspect plus général puisqu’elles consisteraient à assurer une continuité de service sous la responsabilité du Maire. Enfin, l’agent occuperait la dernière partie de son temps auprès de la Communauté de communes pour des missions ponctuelles administratives (RH/Finances particulièrement).

Poste : adjoint administratif (H/F)

Gestion de la formation et des absences

  • Gestion de la formation continue du personnel (inscription, suivi…)
  • Gestion des congés et absences exceptionnelles
  • Gestion des arrêts pour raison de santé : maladie, accident de service (saisie, déclaration – CPAM et assurance groupe – suivi…)
  • Organisation des visites médicales

Gestion administrative du personnel contractuel

  • Préparation des dossiers pour les entretiens d’embauche, réponse aux candidats
  • Gestion des contrats
  • Réponses négatives aux candidatures spontanées
  • Gestion des dossiers d’allocation de perte d’emploi
  • Suivi des demandes de stage
  • Déclaration au GUSO

Missions complémentaires

  • Polyvalence avec les autres agents du service
  • Ponctuellement, organisation des remplacements, mise en place des services aux apéritifs… (en l’absence de la coordinatrice des écoles)

Aspect général : avoir des notions de base

  • Accueil du public
  • Préparation et suivi des séances du conseil municipal
  • Élaboration des documents administratifs, délibérations, documents budgétaires et marchés publics, suivi des achats
  • Gestion comptable
  • Gestion de l’état civil
  • Urbanisme

Formation et expérience demandées

  • Bac / Bac +2
  • Expérience réussie souhaitée sur un poste similaire

Connaissances requises

  • Connaissances de l’environnement territorial
  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word / Excel/CIRIL RH, comptabilité, Berger Levrault)
  • Maîtrise rédactionnelle
  • Connaissances en matière de gestion administrative du personnel

Savoir être

  • Discrétion professionnelle et devoir de réserve
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service public et du travail en équipe
  • Autonome
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et disponibilité
  • Adaptabilité à la polyvalence

Contraintes particulières

  • Déplacements (permis B obligatoire)

Rémunération

  • Statutaire + régime indemnitaire + véhicule à disposition à partir de la commune de rattachement

Poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2023.

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation manuscrite, photocopie des diplômes) sont à adresser au plus tard le 23 octobre 2022 à :

Monsieur le Président
Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
Hôtel de la Communauté
25  allée de l’Espérance
34270  Saint-Mathieu-de-Tréviers

2022.08 Annonce Adjoint administratif-2

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Renseignements

  • Renseignements techniques :
    Franck OLIVIÉ, directeur général adjoint
    04 67 55 17 07 – f.olivie@ccgpsl.fr
    Vincent DAUDÉ, service Mutualisation
    04 67 55 18 81 – v.daude@ccgpsl.fr
  • Renseignements administratifs :
    Pascale PANCHAU, assistante Ressources humaines
    04 99 61 45 25 – p.panchau@ccgpsl.fr
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