On recrute un adjoint administratif mutualisé (H/F)

Offre d'emploi 02/02/2023

La Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup recrute un adjoint administratif à mi-temps qui aurait pour vocation d’être mis à la disposition de plusieurs communes.

D’une part, il s’agit d’un mi-temps sur la commune des Matelles (34270), où l’agent aura des missions de gestionnaire comptable et support RH. D’autre part, l’agent officiera sur plusieurs communes du territoire de la Communauté de communes pour notamment effectuer des remplacements (congés, maladies, renforts…) : dans ce cas, ses missions auront un aspect plus général puisqu’elles consisteront à assurer une continuité de service sous la responsabilité du maire.

Enfin, l’agent pourra occuper la dernière partie de son temps auprès de la Communauté de communes pour des missions ponctuelles administratives.

Poste : adjoint administratif (H/F)

Recrutement d’un adjoint administratif à mi-temps qui serait mis à la disposition de plusieurs communes.

  • Référence : 2023_03_MUT
  • Poste à pourvoir dès que possible

Missions principales : gestion, comptabilité

  • Préparation des budgets (principal, CCAS et annexes)
  • Préparation du tableau de bord comptable
  • Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
  • Préparation des échéanciers, FCTVA
  • Déclarations TVA
  • Réalisation des engagements et suivi des crédits
  • Mise à jour des fichiers de tiers
  • Gestion et actualisation d’une base de données
  • Saisie des factures et mandats
  • Préparation des mandatements et titres de recettes
  • Contrôle de la validité des pièces justificatives jointes aux mandats

Missions complémentaires

  • Gestion RH : paie agents, rédaction arrêtés…
  • Déclarations assurances
  • Protection sociale des agents
  • Déclaration Caisse des Dépôts (IRCANTEC, CNRACL, ASSEDIC et N4DS)

Aspect général : avoir des notions de base

  • Accueil du public
  • Gestion administrative courante d’une commune
  • Préparation et suivi des séances du Conseil municipal
  • Élaboration des documents administratifs, délibérations, documents budgétaires et marchés publics, suivi des achats
  • Gestion de l’état civil et de l’urbanisme
  • Connaissances de l’environnement territorial
  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word / Excel / Berger Levrault / Magnus RH)
  • Connaissance de Chorus, Helios
  • Maîtrise rédactionnelle
  • Maîtrise des règles comptables et budgétaires des collectivités publiques
  • Connaissances en matière de gestion administrative du personnel
  • Discrétion professionnelle et devoir de réserve
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service public et du travail en équipe
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et disponibilité
  • Adaptabilité à la polyvalence
  • Bac / Bac +2
  • Expérience réussie souhaitée sur un poste similaire
  • Déplacements (permis B obligatoire)
  • Statutaire + régime indemnitaire + véhicule à disposition à partir de la commune de rattachement

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation manuscrite, dernier arrêté de position administrative si titulaire, photocopie des diplômes) sont à adresser au plus tard le 3 mars 2023 :

  • Par courrier :
    à Monsieur le Président – Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
    25  allée de l’Espérance – 34270  Saint-Mathieu-de-Tréviers
  • En ligne :
    en utilisant le formulaire ci-dessous
2023 02 02 Recrutement Adjoint admin mutualisé

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Contacts

  • Renseignements techniques :
    Franck OLIVIÉ, directeur général adjoint
    04 67 55 17 07 – f.olivie@ccgpsl.fr
    Vincent DAUDÉ, service Mutualisation
    04 67 55 18 81 – v.daude@ccgpsl.fr
  • Renseignements administratifs :
    Pascale PANCHAU, assistante Ressources humaines
    04 99 61 45 25 – p.panchau@ccgpsl.fr

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