On recrute un Adjoint Administratif Polyvalent (H/F)

Comptabilité :

• Gestion des mandats et titres ;
• Suivi des factures sur Chorus ;
• Suivi des débits d’office ;
• Déclarations TVA ;
• Accompagnement comptable de la régisseuse périscolaire.

Ressources Humaines :

• Saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paye et sur le site de l’assurance du personnel ;
• Transmission des arrêtés des agents au CDG, organismes de cotisations, assurance du personnel ;
• Gestion des déclarations auprès des organismes de cotisations (FAEFM, FIPHFP…) ;
• Actualisation des données auprès de l’assurance du personnel ;
• Accompagnement dans les dossiers de retraite des agents ;
• Suivi des formations et renouvellements nécessaires pour les agents techniques ;
• Suivi et gestion des visites médicales ;
• Réalisation des Déclarations préalables à l’embauche ;
• Réalisation des documents de fin de contrat ;
• Classement des dossiers des agents ;
• Aide dans la saisie des variables mensuelles de la paye.

Gestion administrative

• Missions administratives polyvalentes avec les autres agents de la mairie ;
• Accueil du public ;
• Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal ;
• Élaboration des documents administratifs, délibérations, documents budgétaires et marchés publics, suivi des achats ;
• Urbanisme.

Formation et expérience demandées : Bac / Bac +2 ; expérience réussie souhaitée sur un poste similaire.

Connaissances requises :

• Connaissances de l’environnement territorial ;
• Connaissance de la M57
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word / Excel/CIRIL RH, comptabilité, Berger Levrault) ;
• Maîtrise rédactionnelle ;
• Connaissances en matière de gestion administrative du personnel.

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du service public et du travail en équipe ;
• Autonome ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens de l’écoute et disponibilité ;
• Adaptabilité à la polyvalence.

Contraintes particulières : déplacements fréquents (permis B obligatoire)

Lieu de travail

• Mi-temps à la mairie de Claret
• Mi-temps partagé sur diverses communes du territoire

Rémunération et avantages

• Traitement Statutaire et RIFSEEP
• Politique de formation active
• Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance…)
• Tickets restaurants
• Véhicule à disposition à partir de la commune de rattachement (Saint-Mathieu-de-Tréviers)

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser au plus tard le 9 mai 2025 à :

• Par courrier :
  à Monsieur le Président – Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
  25  allée de l’Espérance – 34270  Saint-Mathieu-de-Tréviers
• En ligne :
  en utilisant le formulaire ci-dessous