On recrute un Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F)

Accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, les informer et les orienter vers les services compétents ;
• Garantir un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;
• Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (affichages, flyers, supports de communication…) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la revue de presse.

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau, des abonnements et goodies ;
• Gérer les stocks et la distribution des cartes Pass’Pic et des goodies ;
• Réaliser le suivi administratif pour certains services (commissions, conventions en lien avec le service juridique, gestion du matériel protocolaire en lien avec le service évènementiel) ;
• Réception des plis dans le cadre des marchés publics ;
• Appui à l’organisation des commissions (CAO) ;
• Participation aux opérations comptables du service Communication en binôme.

Formation et expérience demandées : Bac à Bac + 2 en gestion administrative, accueil, secrétariat

 Connaissances requises

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Sens affirmé du service public et respect des principes déontologiques

Savoir Faire

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir Être

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Patience et diplomatie
• Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence
• Capacités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe

Lieu de travail

• Hôtel de la Communauté – 25 allée de l’Espérance – 34270  SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS

Horaires

• Vous travaillerez à temps plein : 35h30 / 2 RTT
• Présence requise pendant les heures d’ouverture au public

Rémunération et avantages

• Traitement statutaire et RIFSEEP
• Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, contrat de groupe santé avec participation employeur, contrat de groupe prévoyance…)
• Carte déjeuner
• Forfait mobilités durables

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, dernier arrêté de situation administrative si titulaire) sont à adresser au plus tard le 23 janvier 2026 à :

• Par courrier :
  à Monsieur le Président – Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
  25  allée de l’Espérance – 34270  Saint-Mathieu-de-Tréviers
• En ligne :
  en utilisant le formulaire ci-dessous