On recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le Théâtre « Scène en Grand Pic Saint-Loup »

Assistant(e) administratif(ve) en lien avec le responsable du Théâtre :

• Gestion des contrats de cession avec les compagnies ;
• Gestion de la logistique et de l’accueil des compagnies et des artistes ;
• Devis et engagements des dépenses relatives aux prestataires du théâtre ;
• Participation aux diverses réunions ;
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi d’activité et suivi analytique des dépenses en lien avec la Direction Culture.

Mise en œuvre de la politique des publics en lien avec le responsable du Théâtre :

• Accueil des publics dont les scolaires ;
• Organisation du projet pédagogique, de médiation et d’action culturelle.

Chargé(e) de l’accueil et la billetterie :

• Paramétrage et actualisation du logiciel ;
• Suivi des contingents ;
• Gestion de la billetterie : suivi des ventes Online, suivi des tarifs (Pass, abonnements, …), vente au guichet en journée et les soirs de spectacle, clôture et transmission des états ;
• Production des éléments d’enquête sociale ;

Régisseur de la régie de recette et de la régie d’avance du Théâtre en lien avec le service finances :

• Gestion comptable et suivi réglementaire des régies de recette et d’avance ;
• Rapprochement bancaire.

Référent communication en lien avec la Direction Communication et le responsable du Théâtre :

• Gestion de la diffusion sur l’écran lumineux de l’accueil ;
• Participation à la lettre d’info du Théâtre, publication numérique ;
• Suivi du plan de communication en lien avec la Direction Communication.

• Connaissances des champs artistiques théâtre, musique, danse, … ;
• Maîtrise des logiciels métiers Office et Excel, capacité rédactionnelle ;
• Maitrise des logiciels de billetterie ;
• Connaissance de la législation de la billetterie ;
• Maîtrise de la gestion des régies de recette et d’avance en comptabilité publique.

• Méthodologie et rigueur, sens de l’organisation, réactivité et anticipation ;
• Curiosité, intérêt pour la culture
• Sens de l’écoute et de la communication ;
• Sens de l’accueil : capacité à orienter et conseiller les publics ;
• Sens de l’engagement et du service public;
• Goût du travail en équipe, polyvalence.

Lieu de travail

• Théâtre « Scène en Grand Pic Saint-Loup » – 34980 SAINT-GÉLY-DU-FESC
• Déplacements ponctuels (permis B obligatoire)
• Télétravail possible

Horaires

• Temps de travail annualisé ;
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirées, week-ends, jours fériés), en fonction de la programmation ;
• 3 semaines de congés imposés lors de la fermeture estivale du théâtre (entre le 15/07 et le 15/08)

Moyens et équipements

• Ordinateur portable + téléphone professionnel

Rémunération et avantages

• Traitement statutaire et RIFSEEP
• Politique de formation active
• Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance…)
• Tickets restaurants
• Forfait mobilités durables et forfait télétravail

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, dernier arrêté de position administrative si titulaire) sont à adresser au plus tard le 30 juin 2024 à :

• Par courrier :
  à Monsieur le Président – Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
  25  allée de l’Espérance – 34270  Saint-Mathieu-de-Tréviers
• En ligne :
  en utilisant le formulaire ci-dessous